グローセルグループは、経営の透明性の向上を図りコンプライアンス経営の強化に向けてコーポレート・ガバナンスの充実を最重要視し、また経営環境の変化にスピーディに対応できる組織体制とその必要な施策を講じるとともに、企業価値の向上と発展を目指して取り組んでまいります。
グローセルグループは、取締役会を始めとする各種重要会議を通じて業務執行の監督を行い、コーポレート・ガバナンスの充実・強化を図っております。
(1)コーポレート・ガバナンス体制についての模式図
(第69期定時株主総会後(2023年6月28日)時点)
(2)その他コーポレート・ガバナンス体制等に関する事項
当社の会社情報の適時開示に係る社内体制の状況は、下記のとおりです。
①決定事実
重要な決定事実については、原則として毎月開催する取締役会において決定するほか、必要に応じて臨時取締役会を開催することにより迅速な決定を行っております。決定された重要事項について、開示が必要か否か企画・管理統括取締役を中心に検討し、開示が必要な場合には、迅速に行うよう努めております。
②発生事実
事故・災害・訴訟等については事象が発生後、当該部門より経営層への報告および総務部もしくは経営企画部に報告を行っております。報告を受けた総務部もしくは経営企画部は、当該情報が適時開示事項であるか、またはステークホルダーへ伝達すべき情報か否かを判断し、必要に応じ取締役会の決議を経て迅速に情報開示を行います。
③決算に関する情報
決算に関する情報については、経理部門が作成、管理、開示を行っております。決算数値等については会計監査人による監査並びに監査役会の監査を経て、取締役会で決定し、経理部門より迅速に適時開示を行います。
取締役の指名・報酬の決定プロセスに客観的な視点を入れることによる、手続きの透明性、公正性、客観性の強化、および社外取締役による適切なモニタリング機能による監督や牽制の強化を目的に特別人事委員会(指名委員会、報酬委員会に相当する任意の委員会)を設置。なお、特別人事委員会は独立社外取締役が過半数以上を占めることとし、そのプロセスについて透明性を確保するものとしております。
(1)取締役の報酬決定手続き
取締役の報酬については、基本報酬に加え業績と連動する業績連動報酬を導入しております。役位、職責、在任年数等の他、経済情勢・他社水準等に加え、会社の業績見込み、個人別のミッションに対する定量的・定性的な個人の業績を加味して報酬額を算定いたします。このような方針に基づき、代表取締役社長が作成した原案を特別人事委員会に諮問し、その答申を受けて代表取締役社長が取締役各々の報酬を決定いたします。なお、代表取締役社長の報酬については、特別人事委員会の委員長より諮問いたします。これら原案および特別人事委員会の答申に基づき各取締役の報酬を決定の上、取締役報酬総額を取締役会で決議いたします。
(2)取締役の選解任決定手続き
取締役の選解任については、代表取締役社長が性別・国籍等に関わらず、経歴、人格、見識、能力、およびそのバランス等を考慮の上、スキル・マトリックス等を活用し適当と判断した候補者を特別人事委員会に諮問し、代表取締役候補者については、特別人事委員会の委員長より諮問いたします。同委員会が検討を行い議長はその検討結果を代表取締役社長に答申をします。代表取締役社長は候補者案を作成し、経営会議、取締役会で決議いたします。解任についても、不正や重大な法令違反、定款違反等があった場合、特別人事委員会に諮問しその検討結果を代表取締役社長に答申をします。代表取締役社長は解任案を作成し、経営会議、取締役会で決議いたします。また、監査役候補者の指名については、内部統制やコーポレート・ガバナンス等に知見を有した人物を監査役会の同意を得たのち取締役会で承認することといたします。これら手続きを経て、株主総会に付議することで公正性、透明性を確保しております。
グローセルの取締役、および監査役のスキル・マトリックスは以下の通りです。
(第69期定時株主総会後(2023年6月28日)時点)
グローセルグループは、新任者を始めとする取締役・監査役に対し、業務上必要な知識の習得や、適切な更新のために適宜外部研修を受講する機会を提供しております。また、経営を監督する上で必要となる情報や知識を提供するなど、自らの役割を果たすために必要な機会を提供しており、その費用については会社が負担しております。
会社法および東京証券取引所が定める基準※に加え、会社経営や業績に関する豊富な経験と高い識見を有していることを重要視しており、取締役会で審議検討することで独立社外取締役の候補者を選定しております。当社の独立性判断基準については、会社法および東京証券取引所が定める基準に準拠することとしております。
https://www.jpx.co.jp/equities/listing/ind-executive/index.htmlコンプライアンス、財務報告に係る内部統制、およびリスクに関する推進状況は定期的に(半期に1回以上)または随時取締役会メンバーに報告され、必要な指示がなされるなど監督機能が果たされております。
会計監査人による監査計画、および監査結果の報告には、監査役が出席し、十分な意見交換が図られております。また、期中においても必要に応じ情報交換・意見交換を行っております。会計監査人による物流子会社、および外部委託倉庫の棚卸し確認に同行、同席するなど連携した監査の実施に努めております。また、監査部は毎年実施する内部統制監査を通じて監査上の課題について会計監査人と情報交換・意見交換を行い監査の実行性を高める等、監査体制の充実を図っております。
取締役の報酬については、基本報酬に加え業績と連動する業績連動報酬を導入しております。業績連動報酬は、事業年度ごとの業績向上に対する意識を高めるため業績指標を反映し、個々の取締役の評価に基づき毎月支給しております。業績指標は、各事業年度の業績(当社全体での利益水準・利益率、および前年度比較等)に加え、個人別のミッションに対する定量的・定性的な個人の業績を加味して決定しております。目標となる業績指標並びに取締役のミッションは、適宜、環境の変化に応じて独立社外取締役を議長とする特別人事委員会にて見直しを行うものとしております。
グローセルと株主との建設的な対話に関する方針は以下のとおりです。