営業事務

語学力を活かし
海外取引の事務を担当!
産休・育休を経て職場復帰

営業事務

2010年入社
文学部 中国語中国文学科

私の仕事内容

国内・海外半導体メーカーの技術支援部門でアシスタント業務を担当

現在私は、仕⼊先である国内・海外の半導体メーカーの技術サポートを⾏っている部署で、サポート・アシスタント業務を担当しています。主な仕事は、仕⼊先から受け取った⾒積書や資料、データの⼊⼒や管理、部内のメンバーが販売会議などに使⽤する資料作成です。
ルーチンワークだけでなく、それまでやったことのない新しい業務を依頼されることもあります。例えば、当社の営業担当が顧客訪問の際に資料として持って⾏けるように、各半導体メーカーの製品情報などをまとめたプレゼン作成を任されたこともありました。
私たちの役割は、部内のメンバーがより効率良く仕事ができるようにサポートすること。頼まれた資料を期⽇よりも早く仕上げて、「お客様にも喜んでいただけたし、本当に助かったよ」と⾔ってもらえると嬉しいですね。

これが私の仕事のやりがい!

マニュアル・手順書を作成し、業務効率化アップに取り組んだ

新規商材を扱う部署のため、新たな会議資料の作成や、販売状況をまとめた資料から必要なデータの抽出を依頼される機会が多く発⽣します。その中には私だけが行ったことのある業務や前例がない業務もあったため、他の事務職でもスムーズにできるように、マニュアル・⼿順書の作成に取り組みました。
他のメンバーが⾒て作業ができる内容にするために、試行錯誤を繰り返しましたが、皆がそのマニュアルを有効活用している姿を見て、一生懸命取り組んで本当に良かったと感じました。
また、海外の仕入先やお客様との取引もあるため、学生時代に培ってきた語学力を活かす機会があることも嬉しいですね。

営業事務

私がグローセルで働く事を決めた理由

面接・選考を通して、人を大切にする会社だと感じた

私は⼤学で中国語を学んでいたので、就職活動では海外とやり取りする専⾨商社を中⼼に訪問しました。
当社に⼊社を決めたのは、⾯接や選考を通じて⼈を⼤切にする会社だと感じたためです。他社ではまず集団⾯接があり、複数の中の⼀⼈として⾒られることが多かったのですが、当社は最初から⼀対⼀の⾯接で名前も覚えてもらっていたのです。実際に⼊社して、思っていた通り社員を⼤切してくれる会社だと感じています。
現在私は、約1年間の産休・育休を経て復帰したばかり。休みに⼊る前に他社に勤める友⼈から「ギリギリまで引き継ぎがあって⼤変だった」という話を聞きましたが、私は引き継ぎもスムーズで有給休暇を利用して予定より約1ヶ⽉早く休みに⼊ることができました。
現在は時間短縮勤務をしていますが、勤務時間を選択できるので本当に助かっています。職場復帰の際に「おかえり」と言ってもらえたのは嬉しかったですし、同期の一人もほぼ同じタイミングで産休・育休から職場復帰しているのも心強いですね。

就職活動中の皆様へメッセージ

営業事務

まわりを気にしすぎず、自分で意思決定することも大事

就職活動は、⻑いようで短い貴重な時間です。さまざまな企業の説明会へ⾜を運んでみることをおすすめします。また、就職活動期間中は周りの⼈と⽐較してしまい、不安になることもたくさんあるでしょう。しかし、自分自身のこれまで歩んできた道を振り返り、⾃分を信じて諦めずに頑張ってください。
当社では私も含め、産休・育休を経て復帰している社員がたくさんいます。結婚・出産など、私たちの人生を豊かにするライフイベントに対し、寛容で理解を示してくれる会社・職場環境かということも大切なポイントだと感じています。

募集要項

新卒採用は「総合職」と「一般職」にわけて実施します。
理系・文系問わず募集いたします。詳しくは募集要項をご確認ください。

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